Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности

Приложение № 1 к приказу № 56/3 от «30» декабря 2020 г.

ООО «Медиацентр»

 

Оглавление

– Общие положения

– Назначение

– Область применения

– Порядок внесения изменений и срок действия

– Права и обязанности оператора и субъектов персональных данных

– Правовая основа

– Основные положения

– Цели сбора персональных данных. Принципы 

– Категории субъектов персональных данных 

– Объем и категории персональных данных 

– Порядок и условия обработки персональных данных 

– Способы обработки персональных данных 

– Меры со стороны Оператора, принимаемые при обработке персональных данных 

– Требования к срокам обработки, хранения и уничтожения персональных данных 

– Трансграничная передача персональных данных 


 

Термины и определения, используемые в Политике

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники [Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»].

Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных. [Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»]

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных) [Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»].

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств [Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»].

Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления [Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»].

Контрагент – любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, с которым ООО «Медиацентр» вступает в договорные отношения, за исключением трудовых отношений.

Неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных, в том числе содержащихся в информационной системе персональных данных, осуществляемая при непосредственном участии человека.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных [Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»].

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных [Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»].

Оператор – ООО «Медиацентр», осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) [Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»].

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц [Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»].

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц [Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»].

Субъект персональных данных(Субъект) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу [Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»].

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных [Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»].

Общие положения

Общество с ограниченной ответственностью «Медиацентр» (сокращенное наименование ООО «Медиацентр») (далее «ООО «Медиацентр»» или «Оператор»), юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством Российской Федерации и зарегистрированное по адресу: 309516, Белгородская область, город Старый Оскол, микрорайон Ольминского, дом 12, офис 201. 


1. Назначение

Политика ООО «Медиацентр» в области обработки и защиты персональных данных» (далее – Политика) является основополагающим документом, регулирующим деятельность ООО «Медиацентр» в области обработки и защиты персональных данных.

Настоящая Политика разработана с учётом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

Политика определяет цели, условия и способы обработки персональных данных, перечень субъектов персональных данных, права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, требования к защите персональных данных и функции ООО «Медиацентр» при обработке персональных данных.


2. Область применения

Политика действует в отношении всех субъектов персональных данных и категорий персональных данных, которые обрабатывает ООО «Медиацентр», указанных в настоящей Политике и локально-нормативных документах ООО «Медиацентр» в области обработки и обеспечения защиты персональных данных.

Политика обязательна для исполнения и соблюдения сотрудниками ООО «Медиацентр».

Создаваемые в ООО «Медиацентр» документы, в том числе локальные нормативные документы не должны противоречить настоящей Политике. 

Политика распространяется на отношения в области обработки и защиты персональных данных, возникшие у ООО «Медиацентр» как до, так и после утверждения настоящей Политики.


3. Порядок внесения изменений и срок действия

Настоящая Политика является локальным нормативным документом постоянного действия.

Настоящая Политика утверждается генеральным директором ООО «Медиацентр» и вводится в действие в ООО «Медиацентр» приказом, установленным в ООО «Медиацентр» порядке.

Инициатором внесения изменений в Политику является генеральный директор ООО «Медиацентр», либо сотрудник, которому в рамках своих должностных обязанностей поручены вопросы обработки и защиты персональных данных по согласованию с генеральным директором ООО «Медиацентр».

Изменения в Политику вносятся в случае изменения законодательства Российской Федерации, требований регулирующих органов в области обработки и обеспечения защиты персональных данных, на основании изменений в ООО «Медиацентр» по обработке персональных данных, в иных случаях, когда необходима актуализация настоящей Политики.


4. Права и обязанности оператора и субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Оператором, имеют право на:

ООО «Медиацентр» вправе:

ООО «Медиацентр» обязано:

    

Правовая основа

1. Конституция Российской Федерации.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ.

3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

5. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

6. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»

7. Иные нормативно-правовые акты Российской Федерации в области обработки обеспечения защиты персональных данных. 
   

Основные положения

Цели сбора персональных данных. Принципы

Целями обработки персональных данных Субъектов персональных данных ООО «Медиацентр» являются:

Принципы обработки персональных данных:

– Законности -  обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;


– Минимальности - обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных не допускается;


– Разграниченной обработки данных - не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;


– Целостности и достоверности - при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных, в том числе предусматривающие целостность обрабатываемых персональных данных. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных.


Категории субъектов персональных данных


ООО «Медиацентр» обрабатываются следующие категории субъектов персональных данных:


Объем и категории персональных данных

Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Медиацентр», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных и конкретизируется в локальных нормативных документах оператора в соответствии с целями обработки персональных данных, установленных в разделе 5 настоящей Политики.

Обработка биометрических персональных данных и специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни Оператором не осуществляется.


Порядок и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Согласие на обработку персональных данных может быть выражено в том числе, но не ограничиваясь, в форме совершения действий в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, проставления соответствующих отметок, заполнения полей в формах, бланках, или оформлено в письменной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных.

В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «Медиацентр» может создавать общедоступные внутренние справочные материалы, общедоступные информационные системы персональных данных для ООО «Медиацентр» и связанными с ООО «Медиацентр» юридическими лицами, с которыми у ООО «Медиацентр» заключены соответствующие договоры, в которые с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, номер телефона, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

Оператор выполняет требования конфиденциальности персональных данных, установленных ст. 7 Федерального закона «О персональных данных», а также принимает меры, предусмотренные ч. 2 ст. 18.1, ч. 1 ст. 19 Федерального закона «О персональных данных».

Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, заявленных настоящей Политикой, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

При осуществлении хранения персональных данных ООО «Медиацентр» использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона «О персональных данных».


Способы обработки персональных данных

Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:

Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлечённых из такой системы считается осуществлённой без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.


Меры со стороны Оператора, принимаемые при обработке персональных данных

ООО «Медиацентр» принимает следующие меры, необходимые для обеспечения выполнения обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных, включая, но не ограничиваясь:

Применение правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных осуществляется в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации.

Организационные меры:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «Медиацентр»;

Технические меры:

При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполнение требований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

Оператором производится обезличивание персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, а также прекращение обработки и уничтожение персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных.

ООО «Медиацентр» проводит оценку вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения Оператором законодательства Российской Федерации о персональных данных и, исходя из указанной оценки, принятие решения о перечне мер, необходимых для обеспечения безопасности персональных данных.


Требования к срокам обработки, хранения и уничтожения персональных данных

Требования к срокам обработки персональных данных субъектов персональных данных, обрабатываемых в ООО «Медиацентр», определяются внутренними документами ООО «Медиацентр» или разработанными в целях обеспечения деятельности документами для информационных систем персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Сроки обработки персональных данных устанавливаются в согласии на обработку персональных данных Субъекта персональных данных.

Обработка персональных данных без согласия субъекта возможна только в установленных законом случаях.

Обработка персональных данных начинается не ранее возникновения правовых оснований обработки персональных данных.

Обработка персональных данных прекращается при достижении целей обработки, утрате правовых оснований обработки, установленных законодательством Российской Федерации, отзыве согласия на обработку персональных данных Субъектом персональных данных.

По истечении срока обработки или на основании законных оснований персональные данные уничтожаются или обезличиваются в соответствии с требованиями нормативно-правовыми нормами Российской Федерации для использования в статистических или иных исследовательских целях.


Трансграничная передача персональных данных

В ООО «Медиацентр» трансграничная передача персональных данных не осуществляется.